SECRETAIRE MEDICAL(E)(H/F)
CDI
Vos missions
Assurer les travaux d’assistanat dans le cadre de l’activité médicale et la transmission d’informations médicales internes et externes.
Organiser la première venue au Centre à partir d’une demande formulée par téléphone, mail, fax, Omnidoc ou Doctolib.
Constituer les nouveaux dossiers et orienter la prise en charge grâce à des arbres décisionnels, dans le respect des délais et procédures établies.
Assurer la gestion des demandes Omnidoc et le tableau de suivi.
Participer à l’élaboration des indicateurs de délais de RDV et d’efficience de prise en charge.
Assurer la gestion des rejets apycript.
Analyser et exploiter les informations liées aux activités spécifiques du Centre d’Accueil téléphonique.
Organiser la première venue au Centre à partir d’une demande formulée par téléphone, mail, fax, Omnidoc ou Doctolib.
Constituer les nouveaux dossiers et orienter la prise en charge grâce à des arbres décisionnels, dans le respect des délais et procédures établies.
Assurer la gestion des demandes Omnidoc et le tableau de suivi.
Participer à l’élaboration des indicateurs de délais de RDV et d’efficience de prise en charge.
Assurer la gestion des rejets apycript.
Analyser et exploiter les informations liées aux activités spécifiques du Centre d’Accueil téléphonique.
Votre profil
Il est nécessaire d’avoir la formation de secrétaire médicale.
Vous maîtrisez les circuits internes et fonctionnement des Départements/Unités ainsi que les logiciels : DxPlanning, SICOLAM, Excel, Word, Labo fax, Gestion Numérisation, Export Mail.
Vous maîtrisez les procédures et protocoles de prise en charge patient de la sénologie-gynécologie, pneumologie et coloscopie ou vous souhaitez en acquérir la maîtrise par le biais d’un accompagnement.
Vous possédez les aptitudes suivantes : rigueur, méthode, écoute attentive, sens du relationnel et de l’accueil.
La procédure de mobilité interne prévoit les priorités d’accès à ce poste (cf. Intranet)
Vous maîtrisez les circuits internes et fonctionnement des Départements/Unités ainsi que les logiciels : DxPlanning, SICOLAM, Excel, Word, Labo fax, Gestion Numérisation, Export Mail.
Vous maîtrisez les procédures et protocoles de prise en charge patient de la sénologie-gynécologie, pneumologie et coloscopie ou vous souhaitez en acquérir la maîtrise par le biais d’un accompagnement.
Vous possédez les aptitudes suivantes : rigueur, méthode, écoute attentive, sens du relationnel et de l’accueil.
La procédure de mobilité interne prévoit les priorités d’accès à ce poste (cf. Intranet)
Notre offre
Nous vous offrons la possibilité d’intégrer un établissement de santé de référence dans la prise en charge des patients atteints de cancer. Vous bénéficierez d’une organisation du travail permettant de concilier vie professionnelle et vie personnelle, de nombreux avantages sociaux et d’un parcours professionnel vous permettant le développement de vos compétences tout au long de votre carrière et l’accès à de nombreuses formations.
Bienvenue au Centre Oscar Lambret ! Rejoignez nos équipes en postulant à notre offre.
Le Centre Oscar Lambret est engagé dans une politique de développement de l’emploi des personnes reconnues handicapées.
Le Centre
Le Centre Oscar Lambret, Centre de Lutte contre le Cancer situé à Lille, est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC) qui joue un rôle majeur dans la prise en charge des cancers de la Région Hauts de France. Le Centre emploie plus de 1 000 salariés dont environ 150 praticiens, biologistes et chercheurs et accueille plus de 22 000 patients par an.
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